Experiências reais
O que dizem as equipes que passaram pelo processo
Relatos de gestores e analistas que participaram das oficinas, engajamentos e sessões de calibração.
← Voltar ao início38
Equipes atendidas
4,7
Nota média
91%
Concluídos no prazo
4
Anos de atuação
Depoimentos
O que os clientes relatam
Luciana Barros
Gerente de Operações — Fortaleza, CE
"Fizemos a oficina de mapeamento sem saber direito o que esperar. No final do dia, tínhamos um documento que descrevia o processo de forma que ninguém na equipe tinha conseguido fazer antes. Isso por si só já justificou o investimento — mesmo antes de qualquer integração."
Junho 2025 · Oficina de Mapeamento
Marcos Oliveira
Analista de Processos — Caucaia, CE
"A calibração foi o que fez a diferença. Nas primeiras duas semanas, o sistema sinaliza muito coisa que não precisava de atenção — mas em vez de tratar isso como problema, a equipe da Iracema ajustou as regras com a gente. No final das cinco semanas, o volume de sinalizações úteis era bem maior."
Maio 2025 · Revisão de Qualidade
Patrícia Torres
Diretora Administrativa — Maracanaú, CE
"Já tínhamos tentado automatizar esse processo duas vezes antes. O diferencial aqui foi que eles mapearam o que existia antes de propor qualquer coisa. O processo que achávamos que tínhamos e o que realmente existia eram bem diferentes."
Julho 2025 · Engajamento Estendido
Ricardo Fonseca
Coordenador de TI — Fortaleza, CE
"O relatório de encerramento foi uma surpresa positiva. Eles descreveram o que foi feito, o que foi deixado de fora e por quê. Isso nos ajudou a planejar o próximo engajamento sem ter que reconstruir o contexto do zero."
Junho 2025 · Engajamento Estendido
Ana Cavalcante
Supervisora de Revisão — Sobral, CE
"O processo de definir as regras com a nossa equipe de revisão foi mais trabalhoso do que esperava. Mas foi esse trabalho que fez a sinalização funcionar. Quando as regras vêm de quem faz a revisão, elas fazem sentido."
Maio 2025 · Revisão de Qualidade
João Marcelino
Sócio-gerente — Juazeiro do Norte, CE
"A oficina revelou que nosso processo de aprovação de pedidos tinha três pontos onde a informação dependia de uma só pessoa para avançar. Isso não era visível antes. Com esse mapa, conseguimos redistribuir as responsabilidades sem precisar de nenhuma ferramenta nova."
Julho 2025 · Oficina de Mapeamento
Estudos de caso
Três percursos detalhados
Estudo de caso 01 · Distribuidora regional — Fortaleza, CE
Revisão de pedidos que dependia de inspeção manual integral
Situação inicial
A equipe de revisão conferia todos os pedidos com o mesmo nível de atenção, independentemente do histórico do cliente ou do volume. Picos sazonais sobrecarregavam o time e aumentavam o tempo de liberação.
O que foi feito
Aplicação do serviço de Revisão de Qualidade: mapeamento dos critérios usados pelos revisores, configuração da interface de sinalização e cinco semanas de calibração com ajuste contínuo das regras.
Resultado
Redução de 40% no tempo médio de revisão por pedido em semanas normais. A equipe passou a priorizar pedidos sinalizados e verificou o restante com menos atenção concentrada.
"A calibração foi fundamental. Sem ela, teríamos abandonado o sistema nas primeiras duas semanas." — Coordenador de logística
Estudo de caso 02 · Escritório de serviços — Caucaia, CE
Processo de aprovação interna sem fronteiras claras entre departamentos
Situação inicial
Aprovações internas passavam por três departamentos sem que ninguém soubesse ao certo onde uma etapa terminava e outra começava. Retrabalho frequente por falta de acordo sobre responsabilidades.
O que foi feito
Oficina de Mapeamento de um dia com representantes dos três departamentos. O documento resultante descreveu as fronteiras e identificou os pontos de handover onde a informação era perdida com mais frequência.
Resultado
O cliente optou por não implementar nenhuma integração de IA — o mapeamento mostrou que o problema era de definição de responsabilidades, não de ferramenta. Reorganização interna resolvida em três semanas.
"O mapeamento foi honesto sobre o que era o problema real. Isso foi mais útil do que qualquer ferramenta teria sido." — Gestora administrativa
Estudo de caso 03 · Empresa de serviços técnicos — Maracanaú, CE
Integração de assistência em processo de gestão documental
Situação inicial
Empresa com processo de gestão documental que dependia de revisão manual de cerca de 300 documentos por mês. Equipe de duas pessoas passava boa parte do tempo em verificações de rotina.
O que foi feito
Engajamento Estendido de três meses: descoberta no primeiro mês, construção do sistema de assistência no segundo e treinamento em duas rodadas no terceiro. Equipe participou de todas as sessões semanais.
Resultado
Redução de aproximadamente 60% no tempo gasto em documentos dentro do padrão. A equipe passou a dedicar atenção concentrada aos documentos sinalizados, com maior precisão nas revisões.
"O treinamento em duas etapas fez sentido. Quando chegou a segunda rodada, tínhamos perguntas reais sobre o uso cotidiano." — Coordenadora de documentação
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Meireles, Fortaleza - CE
Horário
Seg a Sex
8h às 18h (BRT)
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